Written by Rameshwar Kumar 16/10/2025

परिचय:


## Business Automation क्या है?

✓बिजनेस ऑटोमेशन आजकल हर बिजनेस की जरूरत बन चुका है! बिजनेस ऑटोमेशन मतलब बार-बार किए जाने वाले कामों को, सॉफ्टवेयर,AI टूल्स, और टेक्नोलॉजी की मदद से ऑटोमेटिक करवाना है!
*फॉर एग्जांपल कस्टमर को ईमेल भेजना, कस्टमर का फॉलो अप करना, अपने बिजनेस का बिलिंग एंड इनवॉइस तैयार करना,बिजनेस से रिलेटेड सोशल मीडिया पोस्ट करना, लीड मैनेजमेंट करना,डाटा एंट्री, आदि काम को बिजनेस में ऑटोमेटिक किया जा सकता है, जिसे हम बिजनेस ऑटोमेशन कहते हैं!

✓ ऑटोमेशन से काम तेज होता है एवं समय की बचत होती है!

#@ बिजनेस ऑटोमेशन कैसे काम करता है?

बिजनेस ऑटोमेशन 4 स्टेप में काम करता है जिसे आप इंप्लीमेंट करके अपने बिजनेस को आसान बना सकते हैं!

1.Process को फाइंड आउट करें—

✓सबसे पहले यह पता करें कि आपके बिजनेस में कौन से काम मैन्युअल एवं बार-बार होता है! जैसे इनवॉइस बनाना, ऑर्डर कंफर्म करना, ईमेल सेंड करना आदि!

2. बिजनेस को बढ़ाने के लिए सही ऑटोमेशन टूल चुनना—

✓ बिजनेस ऑटोमेशन के लिए कुछ बेस्ट टूल्स है! जैसे CRM – क्लाइंट को मैनेज एवं इंगेज करने के लिए CRM का Use कर सकते हैं!

✓ ईमेल ऑटोमेशन क्लाइंट्स को बार-बार ईमेल भेजने के लिए आप ईमेल ऑटोमेशन का सहारा ले सकते हैं!

✓ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके बिजनेस में सारे अकाउंट से रिलेटेड काम कर देगा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर!

✓AI Tools– बहुत सारे AI टूल्स आपके बिज़नेस के लिए फायदेमंद है! जैसे ChatGPT – मार्केटिंग स्ट्रेटजी बनाने के लिए आदि!

3.Rules & Regulation+ Workflow सेट करना–

✓फॉर एग्जांपल आपके पास कोई नया लीड आए तो उसे ऑटो वेलकम ईमेल भेजना! मतलब कि यह नियम सेट करना कि अगर बिजनेस में यह हुआ तो, यह एक्शन होगा!

4. बिजनेस में मॉनिटर एवं Optimization सेट करना —
आप अपने बिजनेस में जो ऑटोमेशन सेट किया है, वह सही से चल रहा है या नहीं! अगर सुधार की जरूरत है तो सेटिंग अपडेट करना!

@# बिजनेस ऑटोमेशन के फायदे (Benefits of Business Automation)

✓1. समय की बचत– बिजनेस ऑटोमेशन से आप अपने बिजनेस को तेजी से बढ़ा सकते हैं, Repetitive एवं बिजी टास्क अपने आप हो जाते हैं, और आप बिजनेस की ग्रोथ पर फोकस करने के लिए आजाद रहते हैं!

2. कम खर्च– बिजनेस ऑटोमेशन से आपका बिजनेस का खर्चा कम हो जाता है, जो काम आपके स्टाफ सैलरी लेकर कर रहे थे, वह काम बिजनेस ऑटोमेशन से बहुत कम खर्चे में और कम समय में हो जाएगा!

3. गलती की गुंजाइश नहीं— AI ऑटोमेशन में गलतियां नहीं होती है! ऑटोमेशन सही कैलकुलेशन करता है!

4. हाई प्रोडक्टिविटी– AI ऑटोमेशन से रिपिटेटिव टास्क हो जाता है, और आपके कर्मचारियों के पास दूसरा कोई High वैल्यू काम करने के लिए टाइम बच जाता है!

5.Better कस्टमर सेटिस्फेक्शन एक्सपीरियंस-
बिजनेस ऑटोमेशन से कस्टमर को तुरंत रिप्लाई जाता है ! किसी भी तरह की क्वेरी आने पर कस्टमर को पर्सनलाइज्ड मैसेज अपने आप चला जाता है!

6. बिजनेस को अच्छे से स्केल कर सकते हैं– बिजनेस ऑटोमेशन से आप बड़ी लेवल पर और ज्यादा से ज्यादा कस्टमर को मैनेज कर सकते हैं!

@# Business Automation– कितने तरह के होते हैं?

✓दोस्तों बिजनेस ऑटोमेशन कई प्रकार के होते हैं! यहां मैं आपको कुछ ऑटोमेशन टाइप और उसका एग्जांपल क्लियर करता हूं!

1. Marketing Automation – मार्केटिंग ऑटोमेशन के लिए आप Email, SMS,Whatsapp ऑटोमेशन Use कर सकते हैं!

2.Sales Automation– सेल्स ऑटोमेशन के लिए आप CRM, Follow Up, लीड स्कोरिंग, use कर सकते हैं!

3.Finance Automation– फाइनेंस ऑटोमेशन में आप बिलिंग, एक्सपेंस ट्रैकिंग,को ऑटोमेट कर सकते हैं!

4.HR ऑटोमेशन – इसमें आप अटेंडेंस, Payroll से संबंधित काम को ऑटोमेट कर सकते हैं!

5.Customers Support Automation–
कस्टमर सपोर्ट ऑटोमेशन से आप chatbot, FAQ, ऑटो रिप्लाई, सेट कर सकते हैं!

6.सोशल मीडिया ऑटोमेशन– इसमें आप सोशल मीडिया पर ऑटो पोस्टिंग, शेड्यूलिंग, आदि काम को ऑटोमेटिक कर सकते हैं!

✓2025 में बिजनेस ऑटोमेशन के लिए बेस्ट टूल्स.

1.Zapier – zapier किसी भी बिजनेस को ऑटोमेटे करने के लिए बहुत अच्छा है यह मल्टीप्ल एप्स को कनेक्ट करके वर्क का फ्लो बढ़ाता है!

2. Hubspot CRM– हब स्पॉट CRM बेहद ही शानदार टूल है, जो सेल्स मार्केटिंग, ईमेल ऑटोमेशन, लीड मैनेजमेंट,आदि को सुचारू रूप से ऑटोमेटेकर देता है!

3.Mailchimp/Convertkit– यह दोनों टूल्स ईमेल ऑटोमेशन,न्यूज लेटर,Campaign सीक्वेंस, को चलाने के लिए Use किया जाता है!

4.Zoho one/ Zoho CRM– यह एक ऑल इन वन प्लेटफार्म है जिसमें सेल्स, फाइनेंस,HR Support, आदि को ऑटोमेटिक किया जा सकता है!

5.Asana/Trello– यह Tool टास्क एवं प्रोजेक्ट ऑटोमेशन के लिए लाभकारी है!

6.HootSuite/ Buffer– यह सोशल मीडिया पोस्ट को ऑटो Scheduling करता है!

7.Chatbot Tools ( Manychat, Tidio)-- यह व्हाट्सएप,मैसेंजर, और कस्टमर सपोर्ट ऑटोमेशन के लिए use किया जाता है!

8.Quickbooks/ Tally Automation– इस टूल्स का इस्तेमाल फाइनेंस,अकाउंटिंग, इनवॉइस ऑटो मैनेजमेंट,के लिए किया जाता है!

✓ बिजनेस ऑटोमेशन कैसे शुरू करें(How to start Business Automation Basics Hindi Guide)

•बिजनेस ऑटोमेशन के लिए आप निम्नलिखित काम की शुरुआत कर सकते हैं–

1. सबसे पहले अपने बिजनेस की रिपिटेटिव टास्क की लिस्ट बनाएं, फिर ऑटोमेशन प्रायोरिटी डिसाइड करें!

2.सही ऑटोमेशन टूल्स का चुनाव करें!

3. अपने बिजनेस की वर्कफ्लो सेट करें!

4. अब अपने ऑटोमेशन की टेस्टिंग + Optimization करें!
5. अब अपने बिजनेस को स्केल करें, एवं नए Process ऐड करें!

@# बिजनेस ऑटोमेशन भविष्य में जरूरी क्यों है?

✓ बिजनेस ऑटोमेशन भविष्य में काफी आगे चल जाएगा,क्योंकि 2026 तक 80% बिजनेस ऑटोमेशन में चली जाएगी, और इसका शुरुआत हर सेक्टर में हो गया है!
ऑटोमेशन से कोई भी बिजनेस की Massive Growth मिल सकती है! अब जमाना कंपटीशन का आ गया है इसलिए, कोई भी बिजनेस हो उसमें स्मार्ट वर्क जरूरी है, आप तभी आगे बढ़ पाएंगे!

**Conclusion ( निष्कर्ष)

बिजनेस ऑटोमेशन का use करके आप अपने बिजनेस को कम समय में, और कम खर्चे में तेजी से आगे बढ़ा सकते हैं! तो दोस्तों अगर आप कोई बिजनेस करते हैं,तो आज से अपने बिजनेस की Automation शुरू कर दें आपका business तेजी से आगे बढ़ेगा!

FAQ:

Q1. क्या बिजनेस ऑटोमेशन सच में काम करता है?

Ans – जी बिल्कुल बिजनेस ऑटोमेशन का Use करके हजारों लोग बिजनेस को तेज, और बड़े लेवल पर स्केल किया है!

Q 2. क्या बिजनेस ऑटोमेशन करने पर काम नहीं करना पड़ेगा?

Ans– जी नहीं काम तो करना पड़ेगा पर बिजनेस ऑटोमेशन से काम आसान, तेज, और अच्छा होने लगता है!

Q3. बिजनेस ऑटोमेशन कब से शुरू करें?

Ans– अगर आपका बिजनेस है तो आज से और अभी से बिजनेस ऑटोमेशन शुरू कर दें अपने बिजनेस में आपको बहुत फायदा दिखेगा!

* तो दोस्तों कैसा लगा हमारा यह Blog पोस्ट बिजनेस ऑटोमेशन के ऊपर!
अगर आप भी बिजनेस करते हैं तो अपने बिजनेस का ऑटोमेशन अभी से शुरू करें उसका फायदा दिखेगा! और हमारा यह पोस्ट अच्छा लगा तो लाइक करें, कमेंट करें, और अपने दोस्तों को जो बिजनेस कर रहे हैं उनको शेयर करें!

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